L'IA au sein des cabinets d'expertise comptable
L'IA générative au service du cabinet EHPAD
Durée
3 h 30 — Une demi-journée de 3h30 de formation effective
Modalité de déroulement
Présentiel
Tarif
À partir de 900,00 € HT — 1 080,00 € TTC — Tarif intra en vente directe, selon l'effectif, le lieu et le parcours retenu ; frais de déplacement en sus (barème kilométrique fiscal). Tarif spécifique en sous-traitance pour un organisme de formation.
Délais d'accès
Inscription possible jusqu'à 5 jours ouvrés avant le démarrage, sous réserve des places disponibles.
Modalités d'accès et d'inscription
Formation intra-entreprise, organisée à la demande d'un cabinet ou d'un organisme de formation donneur d'ordre, dans les locaux du cabinet ou à distance. Le parcours A ou B est fixé avant la session selon l'équipement du cabinet ; deux ou trois dossiers anonymisés de la saison passée sont préparés avec le cabinet. Les tâches pénibles de la saison sont recueillies en ouverture et orientent les cas pratiques.
Présentation
Un cabinet spécialisé dans les EHPAD publics produit chaque année plusieurs centaines de dossiers sur une pointe de quelques semaines, selon une même chaîne : dossier de révision, plaquette des comptes, rapport de comptes annuels, présentation au conseil d'administration. Les sections rédactionnelles du rapport (faits marquants, analyse des écarts entre le réalisé et l'EPRD, perspectives) sont celles où le temps est le plus compressible, à condition de ne jamais confier les chiffres ni la veille réglementaire à l'IA. Cette formation installe une méthode de tri du contenu en trois natures (déterministe, réglementaire, rédactionnel) et la règle d'or du cabinet : aucun chiffre généré, uniquement extrait ; tout document sort en brouillon à relire. Elle se déroule selon deux parcours définis avec le cabinet avant la session : parcours A (démonstration commentée et cas pratiques sur la version gratuite des outils) ou parcours B (cabinet équipé : manipulation directe d'un agent IA par les participants sur des dossiers anonymisés).
Public visé
Collaborateurs comptables, chefs de mission, superviseurs et experts-comptables d'un cabinet spécialisé dans les EHPAD. Groupe de 4 à 20 participants ; au-delà de 12, travail en binômes possible.
Prérequis
Aucune connaissance préalable de l'IA. Pratique du dossier de révision et de la plaquette du cabinet. Maîtrise bureautique courante.
Objectifs opérationnels
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1
Identifier, dans la chaîne des comptes annuels EHPAD (dossier de révision, plaquette, rapport, conseil d'administration), ce qui relève de l'extraction déterministe, de la bibliothèque réglementaire et de la rédaction assistée par IA.
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2
Appliquer les règles de confidentialité propres aux EHPAD publics : données de santé et résidents, paie, contentieux, secret professionnel et RGPD.
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3
Rédiger des prompts efficaces et reproductibles pour les sections rédactionnelles du rapport : faits marquants, analyse des écarts réalisé / EPRD, perspectives N+1.
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4
Produire une trame de présentation de conseil d'administration lisible par des administrateurs non financiers, à partir du rapport validé.
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5
Évaluer la fiabilité d'une production IA et appliquer la règle d'or du cabinet : aucun chiffre généré, uniquement extrait ; tout document sort en brouillon à relire.
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6
Réutiliser de façon autonome le kit de prompts EHPAD et son plan d'action pendant la saison de production.
Déroulé pédagogique
Durée totale du déroulé : 3 h 30
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1
Cadrage : la chaîne de production et vos irritants
La chaîne du cabinet et ses variantes selon la typologie de l'établissement ; chaque participant note une ou deux tâches pénibles de la saison, regroupées par famille pour orienter les ateliers.
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2
Les garde-fous essentiels
Quatre réflexes et la règle d'or : confidentialité des établissements et des résidents, anonymisation, hallucinations (CASF, M22, taux), responsabilité.
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3
Atelier cœur de métier
Trois cas, selon la boucle démonstration, reproduction, mise en commun : sections rédactionnelles du rapport ; synthèse documentaire et réglementaire (CPOM, délibérations, arrêtés de tarification) ; du rapport au conseil d'administration et bureautique du dossier de révision.
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4
Le saut vers l'agent : démonstration Cowork
Du dossier de révision et de la plaquette anonymisés au brouillon de rapport et à la trame du conseil d'administration ; supervision, dossier dédié, contrôle de chaque chiffre.
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5
Perspective : organiser la chaîne de production
Ce qui devient possible sur un volume important de dossiers ; levier principal de qualité : la consignation structurée des faits marquants dans le dossier de révision. Si le cabinet ne souhaite pas ce module, le temps est réaffecté aux cas pratiques.
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6
Plan d'action et clôture
Plan d'action individuel pour la saison, remise du kit de prompts EHPAD et des sources de vérification, quiz de validation des acquis, questionnaire de satisfaction.
Moyens et suivi de l'exécution
Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement
Intervenant : Thomas Galibert, directeur général de Demerys, consultant en intelligence artificielle pour les PME et professions libérales, titulaire d'un DEA Droit et Informatique.
Matériel : parcours A, un poste avec accès internet par participant ou binôme, version gratuite des outils, démonstrations sur l'écran du formateur ; parcours B, application de bureau de l'outil d'IA installée et compte payant du cabinet. Demerys ne fournit aucun compte.
Supports remis : kit de prompts EHPAD classé par section du rapport et par usage, mémo « 4 réflexes et règle d'or », glossaire, liste des sources de vérification réglementaire, plan d'action individuel.
Moyens techniques : vidéoprojection et connexion internet ; en distanciel, visioconférence avec partage d'écran.
Lieu : locaux du cabinet ou de l'entreprise bénéficiaire, précisé sur la convocation.
Modalités de suivi de l'exécution
Feuilles d'émargement par demi-journée, signées électroniquement par le stagiaire et contresignées par le formateur.
Lorsque la session est organisée par un organisme donneur d'ordre, la feuille d'émargement est établie par celui-ci ; le formateur atteste son intervention sur une feuille signée.
Méthodes et évaluation
Méthodes mobilisées
Pédagogie active : démonstration commentée puis reproduction sur des dossiers anonymisés de la saison passée préparés avec le cabinet, en complément de cas-types fournis. Alternance individuelle et collective, amélioration partagée des prompts, restitutions par échantillonnage, dossiers de secours. Parcours A : cas pratiques sur la version gratuite des outils et démonstration projetée de l'agent. Parcours B : manipulation directe de l'agent par les participants, en binômes au-delà de 12.
Modalités d'évaluation
Avant : recueil des tâches pénibles de la saison et du contexte du cabinet (typologie des établissements, gabarits, équipement). Pendant : mises en situation sur chaque cas, observation de la production des prompts et du contrôle des chiffres. En fin de session : quiz de validation des acquis (12 questions fermées et une question ouverte, une partie par objectif), grille d'auto-positionnement et questionnaire de satisfaction. Après : questionnaire à froid après la saison de production.
Modalités de sanction
Certificat de réalisation et attestation de fin de formation délivrés par l'organisme
contractant : Demerys pour les formations vendues en direct, le donneur d'ordre pour les sessions sous-traitées.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Tout besoin d'aménagement est étudié avant la session avec la référente handicap de l'organisme : rythme, supports, taille des caractères, place dans la salle, outils d'assistance, travail en binôme adapté.
Accessibilité des locaux
Formation dispensée dans les locaux de l'entreprise bénéficiaire, ou du cabinet
adhérent du donneur d'ordre pour les sessions sous-traitées ; l'accessibilité est vérifiée avec le responsable des locaux lors de la préparation de la session.
Référente handicap
Camille Galibert — [email protected]
Nos résultats
Premiers indicateurs de résultats disponibles à l'issue des premières sessions : taux de satisfaction, taux de réponse, stagiaires formés, taux de réalisation, taux d'abandon, objectifs atteints.
Contact
Camille Galibert — [email protected] — 06 87 14 70 34
Version 1 publiée le 7 octobre 2026.